Privacy Policy

個人情報保護方針

プライバシーポリシー

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して
個人情報の取扱いに関して適用される法令
国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

当社は個人情報を取得する場合、事前に利用目的をできる限り明確にし、適切な措置によって取得を行います。また、取得した個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。当社は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者提供することはいたしません。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
当社は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先を適切に選定し、また、委託先に安全管理措置を順守させるために必要な契約を締結する等の必要な措置を講じます。
当社は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対し適切に対応いたします。
当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応いたします。
当社は、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し適切に改善いたします。

制定日：202*年**月**日
最終改定日：202*年**月**日
有限会社東浦保険事務所
代表取締役　東浦敦司

個人情報の取扱について

[事業者の名称]

有限会社東浦保険事務所

[代表者の氏名]

代表取締役　東浦敦司

[個人情報の利用目的の公表]

当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

当社サービスを利用するお客様の個人情報
- 生命保険・損害保険の代理店業務、ならびにそれに付帯・関連する商品サービスのご提供に必要な業務を行うため
- 当社サービスを提供するにあたり、その運営管理をするため
- 本人の依頼に基づき、紹介先への依頼者情報を提供するため
- 当社サービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせ、苦情、紛争及び訴訟等への対応のため
- 当社及び当社グループ会社を含む提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
- 取得した情報を解析又は分析し、それぞれのお客様に応じた上記のご案内を行うため
- 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
- キャンペーン等の運営管理のため
- 上記に付随する業務遂行、連絡、手続き及びお問い合わせ対応のため
- 取得した情報を解析又は分析して、当社サービスの改善及び向上並びに新規サービスの開発に利用するため
- お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
- 個人を特定できない範囲で当社サービスに関する統計データを作成、利用、開示又は提供するため
- 個人を特定できないようにデータ加工したうえで、当社サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用又は提供するため
- 各種お問い合わせに対応するため
- お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
- 取得した情報を解析又は分析して、当社サービスの改善及び向上並びに新規サービスの開発を行うため（※当社では上記のため通話内容を録音させていただくことがございます）
- 従業員(退職者を含む)の雇用管理、人事関連事務処理等の各種手続き並びにその他一般事務の連絡及びお問い合わせ対応のため
- 従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保のため
- 会社法その他各種法令に基づく株主管理、各種株主施策の実施及び株主への連絡のため
- 受託業務の遂行のため当社は、上記（1）から（5）に定める利用目的のほか、個人情報の取得に際して当社が本人に通知した利用目的に必要な範囲で個人情報を利用します。

[個人情報の第三者提供]

当社は、ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者に提供しません。

[共同利用]

当社は、当社のグループ会社との間で、当社が取得した個人データを共同利用する場合があります。

- 氏名、事業者名、住所、メールアドレス、電話番号その他の個人の属性に関する情報
- 当社サービスの利用履歴に関する情報
- 当社サービスの利用者が当社のサービスに送信又は保存することにより取得するデータ
- 当社及び当社の国内グループ会社
- 当社及び当社グループ会社を含む提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
- データを解析又は分析して、上記のご案内並びに当社及び当社の国内グループ会社におけるサービスの運営管理、改善及び向上並びに新規サービスの開発に利用するため
個人データの管理について責任を有する者
有限会社東浦保険事務所
〒631-0804 奈良県奈良市神功4-5-5
代表取締役　東浦敦司

[業務の委託]

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。

[個人情報の提供の任意性の有無]

個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の提供をいただけない場合、ご本人様に対して適切なご対応ができない場合がございます。

[個人データの管理]

当社は、個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

- 個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として個人情報保護方針を策定しています。
- 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱い方法を定めた社内規程を策定しています。
- 個人データを取扱う全従業者が、より適切な業務遂行ができるよう、詳細を定めた運用手順も別途整備しています。
- 個人データの取り扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化しています。またアクセス権限の定期的な見直しを実施しています。
- 社内規定等への違反及び個人データの漏洩や紛失等の事案が発生している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています
- 個人データの取扱に関し、定期的に監査部門による監査（外部監査機関による監査）を実施しています。
- 個人データの取扱い及び情報セキュリティに関する留意事項について、全従業者に定期的な研修とその理解度の確認を実施し、さらなる意識の向上を図っています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に規定し、また入社時に従業員から誓約書を徴収しています。
- 執務エリアにおける従業者の入退室管理を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、暗号化や施錠等を行い盗難又は紛失等が発生した際の影響を最小限にする措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データを限定しています。

[個人データの開示]

ご本人から個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止又は消去）、第三者の提供の停止（以下「開示等」と総称します）を請求された場合、個人情報保護法に基づき合理的な範囲内で対応します。
開示等の請求にあたっては、当社所定の書式（開示等申請書）をご利用ください。当社所定の書式については、下記窓口までお問い合わせください。
当社は、身分証明書等によりご本人からの開示等の請求であることを確認のうえ、遅滞なく個人データの開示等を行い、その旨を原則として電磁的記録の提供による方法により通知します。代理人による請求の場合は、正当な権限を有する代理人であることを公的書類、委任状等により確認します。（対象となる個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します）
個人データの開示及び利用目的の通知の請求につきましては、当社所定の手数料（1件あたり1,000円）が必要となります。

個人データの取扱いに関する苦情
及び開示等の請求の申し出窓口